La Estructura de Desglose del Trabajo (EDT) - Teoria

La Estructura de Desglose del Trabajo (EDT)

La Estructura de Desglose del Trabajo (EDT) o en ingles Work Breakdown Structure (WBS) es una representación del proyecto, en forma gráfica y jerárquica, que subdivide las actividades en varios niveles dividiendo el trabajo del proyecto en fases más pequeñas y fáciles de manejar con una definición mas detallada a medida que va descendiendo llegando al grado de detalle necesario para un planeamiento y control adecuado, esta organiza y define el alcance total del proyecto y representa el trabajo especificado en la declaración del mismo, estableciendo un cronograma y un presupuesto adecuado para la realización de los trabajos.

Según La Guía del PMBOK®, “la Estructura de Desglose del Trabajo (EDT) es una descomposición jerárquica, orientada al producto entregable del trabajo que será ejecutado por el equipo del proyecto, para lograr los objetivos del proyecto y crear los productos entregables requeridos”.

Según la publicación Practice Standard for Work Breakdown Structures, editada por el PMI, el concepto de la EDT se utiliza en la gestión de proyectos para:

• Definir el alcance del proyecto en términos de los entregables y la descomposición de tales entregables en paquetes de trabajo.
• Dependiendo del método de descomposición del trabajo utilizado, la EDT puede también definir el ciclo de procesos y los entregables de cada fase. Esta descomposición del alcance del proyecto permite balancear la necesidad de la gestión del proyecto de controlar el proyecto con un nivel adecuado de detalle.
• Dotar al equipo de dirección del proyecto con un marco de referencia adecuado para la toma de decisiones sobre el avance del proyecto.
• Facilitar la comunicación entre el director de proyecto y los interesados a lo largo de la vida del proyecto. LA EDT permite comunicar el alcance del proyecto, las relaciones de dependencias entre las diferentes fases y trabajos y el nivel de riesgos, a la vez que facilita el control del presupuesto y el avance del cronograma.
• La EDT es un elemento clave en los demás procesos del proyecto.

Esta puede tener diferentes orientaciones como las mostradas a continuación:

• EDT Orientado a Verbos: Define los entregables del proyecto en términos de acciones que se deben ejecutar para producir el entregable, normalmente se utilizan verbos como diseñar, desarrollar, optimizar, mejorar, transferir, probar, etc. A este método de elaboración de WBS también se le denomina orientado a procesos.

• EDT Orientado a Sustantivos: Define el proyecto en términos de componentes físicos hasta llegar al entregable. En este caso la primera palabra del elemento del WBS es un sustantivo, tales como, motores eléctricos, recipiente a presión, antenas, intercambiadores de calor, etc. 

• EDT Orientado a Fases en el Tiempo: Es el utilizado en proyectos muy largos en el cual este es dividido en fases en vez de tareas. En este tipo de proyectos se utiliza por lo general una elaboración como Rolling Wave (Consiste en planificar en detalle el trabajo que se tiene que realizar en el corto plazo, mientras que el trabajo a más largo plazo se planifica a un nivel más alto) y en donde solo se planifica en detalle la fase más cercana a ejecutar. 

• EDT Orientado a Zona Geográficas: Es utilizado cuando los proyectos están ubicados en zonas muy dispersas.  Ejecutados en diferentes niveles, el primer nivel de descomposición se refiere a la ubicación geográfica de cada parte del proyecto y los niveles subsiguientes pueden tener cualquier otro método como el orientado a entregables.

• EDT Orientado al Negocio: En donde pudiese estar involucrado la reingeniería de los procesos de negocios, al igual que el método anterior, el primer nivel de descomposición se refiere a los procesos de negocios y los niveles subsiguientes pueden tener cualquier otro método como el orientado a entregables o el orientado a procesos.

• EDT Orientado a Departamentos: Cuando un proyecto abarca múltiples departamentos, los cuales representarían el primer nivel de descomposición al igual que los dos anteriores, negocios y los niveles subsiguientes pueden tener cualquier otro método como el orientado a entregables o el orientado a procesos.

Referencias

• http://proyectospmp.com/tipos-de-wbs/
• https://formulaproyectosurbanospmipe.wordpress.com/2012/05/09/tema-n-5-la-estructura-de-desglose-del-trabajo-edt-segun-la-guia-del-pmbok-30-04-2012-sesion-10-segunda-parte/
• https://es.wikipedia.org/wiki/Estructura_de_descomposici%C3%B3n_del_trabajo
• http://www.gedpro.com/Comunidad/Blogs/tabid/69/EntryId/311/Rolling-Wave-Planning-o-planificacion-gradual.aspx