¿Que es el Acta de constitución de un proyecto (Project Charter)?

Acta de constitución del proyecto

En este documento se establece el alcance de nuestro proyecto (desde donde inicia y hasta donde va), los objetivos y quienes van a intervenir en el proyecto (participantes/afectados). allí se da una visión inicial roles que desempeñará cada participante y responsable, una visión de los objetivos, de los principales interesados y define el rango de autoridad del project Manager.

a partir de la 6ta edición del PMBOK  establece que para poder desarrollar el acta de constitución de un proyecto hay que tener en cuenta dos principales insumos; el caso de negocio y el plan de gestión de beneficios.

Este documento debe contener los siguientes ítems: 

• Propósito del Proyecto
• Descripción del Proyecto
• Alcance
• Objetivos
• Requerimientos del Proyecto
• Entregables
• Costes
• Recursos
• Riesgos

El encargado de revisar y aprobar el acta de constitución del proyecto es quien ejecute el rol de Sponsor del proyecto, el cual tiene las siguientes responsabilidades:

• Asegurar que los objetivos del proyecto están alineados con los objetivos de negocio
• Marcar la dirección a alto nivel del proyecto
• Aprobar Acta de Constitución del Proyecto
• Aprobar el Plan de Gestión del Proyecto
• Aprobar la Petición de Cambios
• Asegurar que se están gestionando los riesgos
• Autorizar gastos y compras
• Aceptar Entregables
• Aceptar el Producto, Servicio, Resultado Final

El project manager es el responsable de gestionar el proyecto para obtener los objetivos del mismo, sus responsabilidades son las siguientes: 

• Documentar el proyecto
• Gestionar el Alcance
• Gestionar los plazos (cronograma)
• Gestionar los recursos
• Gestionar los costes
• Gestionar la calidad
• Gestionar las comunicaciones
• Gestionar los riesgos
• Gestionar las compras
• Gestionar los cambios

Entradas:

1. Enunciado del trabajo, del proyecto

2. Documentos de negocio

• Plan de negocios
• Plan de gestión de beneficios
• Estudio de factibilidad

3.Acuerdos
4. Factores ambientales de la empresa
5. Activos de los procesos de la organización

Herramientas y/o técnicas:

1. Juicio de expertos
2. Recopilación de datos

• Tormenta de ideas
• Grupos focales
• Entrevistas

3. Habilidades interpersonales  del equipo
4. Reuniones

Salidas:

1. Acta de constitución del proyecto.
2. Registro de supuestos.

Referencias:

http://gestion-de-proyectos.gedpro.com/home/objetos/acta-de-constitucion-del-proyecto
http://gestion-de-proyectos.gedpro.com/home/personas/roles/sponsor-del-proyecto
http://gedpro.com/Comunidad/Plantillas.aspx
http://www.imocom.com/construccion/noticias/como-integrar-la-gestion-de-un-proyecto
http://www.pmoinformatica.com/2015/09/que-es-acta-de-proyecto.html
http://www.pmoinformatica.com/2013/06/plantilla-de-acta-de-proyecto.html